IT-Lösungen In verschiedenen Geschäftsbereichen) immer mehr an Bedeutung . mehrere Recherchen zeigen auf, dass der Gebrauch von IT-Lösungen nicht nur die Geschwindigkeit und Wirksamkeitvon Arbeitsprozessen erhöht, sondern auch eine Basis für Konkurrenzfähigkeit auf dem Markt ist. eine der nützlichsten Lösungen für Betriebe sind VDRs, die in unterschiedlichen Gegebenheiten verwendet werden können. Ob im Arbeitsprozess oder bei besonderen Projekten. in diesem Artikel werden online Datenräume und deren Nutzen detaillierter beschrieben.

Virtuelle Datenräume wurden vor allem in der letzten Dekade sehr populär und von einer zunehmender Zahl an Firmen benutzt. Die ursprüngliche Verwendung von virtuellen Datenräumen waren Unternehmenskäufe und Fusionen . Heutzutage werden sie jedoch in unterschiedlichen Sphären sehr viel eingesetzt (virtueller datenraum anbieter). Gute Exempel hierfür sind: klinische Untersuchungen, Investitionen, rechtliche Angelegenheiten , Immobilien Biotech, etc. Die deutlichsten Vorteile der Software sind ihre Bequemlichkeit und Sicherheit – die Nutzer können mit dem virtuellen Datenraum ununterbrochen arbeiten, egal wo sie sich aufhalten und sie müssen sich keine Sorgen über die Sicherheit ihrer Daten zu machen.

Wenn es um die Auswahl von Leistungen geht, die die Verarbeitung von konkreten Geschäftstransaktionen betreffen, wird empfohlen sich über die Merkmale und Optionen , die angeboten werden ausführlich zu erkundigen, um festzustellen, ob es für Ihre Firma wirklich Vorteile bringt. Die beliebtesten Eigenschaften auf vertrauenswürdigen Internetplattformen, die sie auch beachten sollten, werden im Folgenden erklärt.

Informationsverschlüsselung .

Unterschiedliche Dienstleister bieten verschiedene Sicherheitsmaßnahmen , um die Dateien so gut wie möglich zu schützen . Aber die Informationsverschlüsselung, ist eine der gewöhnlichen Optionen, die von den meisten der Anbieter angeboten wird. Dabei werden die Informationen , die in dem online Datenraum aufbewahrt sind, so geschützt, dass der Text für User, die nicht autorisiert sind, auf diese Unterlagen zuzugreifen, unkenntlich gemacht werden. Das ist die Hauptmaßnahme, die die Daten vor Hackerattacken schützt. Sie sollte bei allen virtuellen Datenräumen unverzichtbar sein. Die Unterschiede könnten sich aus der Art der Informationsverschlüsselung ergeben. Die modernste ist die 256-bit SSL Verschlüsselung , aber eine 128-Bit erfüllt ihren Zweck und bietet hohe Sicherheit.

Digitale Wasserzeichen .

Im Vergleich zur Verschlüsselung von Daten, die Sicherheit vor nicht autorisiertem Datenzugriff bietet, sind Digitale Wasserzeichen für den Schutz vor nicht autorisierten Verbreitung vertraulicher Daten zuständig. Besondere Bits , die der Datei beigefügt sind sammeln Angaben über das Eigentum , so dass das Copyright leicht geschützt werden können. Diese Wasserzeichen können dynamisch sein. Das heißt, sie können Informationen über alle früheren Zugriffe, die erfolgt sind, speichern .

Komplexes Verifizierungsprozess .

Der beste Weg, um den virtuellen Datenraum vor Hackerattacken in vollem Umfang zu schützen ist es, ihre Zugangsmöglichkeiten auf die Dokumente zu mindern. Deshalb bieten zahlreiche of zuverlässige Anbieter eine 2-weg Verifizierung an, die in 2 Schritten erfolgt: die erste Stufe ist die Eingabe eines gewöhnlichen Passworts. Der zweite Schritt, der für besondere Sicherheit sorgt, ist die Eingabe eines Codes, der direkt ans Handy gesendet wird.

Aktivitätsverfolgung und Audit-Logs.

Diese Features bieten abgesehen von der Chance die Bewegungen im VDR nachzuverfolgen und zu überwachen, auch Feedback über das Ausmaß der Interesse verschiedener Parteien an einem Geschäft. Nachverfolgungstools , die üblicherweise in einem online Datenraum verwendet werden, erlauben den Eigentümern von virtuellen Datenräumen Bewegungen im Datenraum zu überwachen und sich einen Überblick über die Interessenten zu verschaffen. Diese Information ist vor allem bei Geschäftsabschlussprozessen relevant . vor allem dann, wenn der Erfolg des Geschäfts von gut geführten Verhandlungsgesprächen abhängig ist .

Digitale Rechteverwaltung .

In einem VDR existiert zu keiner Zeit , die Chance auf unangemessene Dateien zuzugreifen. der VDR übernimmt automatisch Kontrolle über die Operationen und sperrt ausgewählte Dokumente für bestimmte User. Das einzige, was vorweg erledigt werden muss, ist die Einstellung von Zugriffsrechten oder Beschränkungen für einzelne User oder Benutzergruppen . Diese Einstellungen werden dann strikt befolgt .

F&A-Bereich .

Dieses Modul wurde eigens für die webbasierte Interaktion zwischen Benutzern erstellt . Es soll die Interaktion zwischen den Usern sichern. Das spart nicht nur Zeit , sondern steigert auch die Sicherheit der diskutierten Angelegenheiten. Um es dem User so bequem wie möglich zu machen, kann das Fragen und Antworten Modul mit einem E-Mail- Benachrichtigungssystem verbunden oder mit einer Dokumentenverknüpfungsfunktion kombiniert werden. Das bietet die Möglichkeit Dokumente in den Fragen und Antworten Bereich zu ziehen.

Anpassung der Benutzeroberfläche .

Bestimmte VDRs haben eine einheitliche Benutzeroberfläche , die nicht angepasst werden kann. Andere Anbieter bieten die Option, das Interface nach belieben zu verändern und anzupassen. Außer den Änderungen, die ausgewählte Nutzer vornehmen können, hat jede Firma, die einen VDR besitzt , die Chance, ihr persönliches Interface zu gestalten. Um den Datenraum für bestehende Kunden wiedererkennbarer zu machen, nutzen zahlreiche Gesellschaften ihr Unternehmenslogo oder die Farben der Organisation.

Die beschriebenen Charakteristiken sind für die Sicherheit und die Verwaltung sehr wichtig . Die ersten 3 Charakteristiken, die hier beschrieben wurden, haben die Aufgabe in einem online Datenraum den Schutz der Dokumente garantieren . Die sonstigen sind dazu da, die Informationen zu managen und den Deal überschaubar zu machen.

Ein virtueller Datenraum ist eine Software , die eine dramatische Veränderung in der Art der Datensicherung, der Geschäftsprozesse und der Kommunikation mit Geschäftspartnern bedeuten kann. Wenn der Wunsch die Beschleunigung und Leistungsfähigkeit Ihrer Unternehmensprozesse ist, erkundigen Sie noch jetzt den für Sie geeigneten online Datenraum und sichern Sie sich damit einen Nutzen für die Zukunft Ihrer Firma .